Quelques pistes pour lever la tête du guidon !

Il est temps de lever la tête du guidon si en tant que manager ou responsable d’équipe, vous êtes confronté à ce genre de situation :

Vous êtes pris en tenaille dans votre organisation entre les demandes parfois contradictoires de votre hiérarchie et celles de vos équipes et vous vous sentez très inconfortable

Peut-être passez-vous plus de temps à gérer les documents administratifs qu’à écouter, échanger et faire évoluer vos équipes ?

Il vous vient régulièrement cette image de vous « la tête dans le guidon », plus souvent qu’à votre tour. Il vous est difficile de travailler en perspective

Vous travaillez souvent en mode pompier, gérant comme vous le pouvez tout ce qui arrive sur votre bureau

En effet, quelle désagréable sensation lorsque l’écart se creuse entre l’idée que vous vous étiez fait d’un poste de responsable d’équipe et la réalité du quotidien !

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Voici quelques pistes d’aménagement que vous voulez mettre en place immédiatement pour vous sentir de nouveau bien à votre place dans votre fonction.

Prenez quelques jours pour vous observer

Qu’est-ce qui vous contraint ? qu’est-ce qui dépend de vous ? quelles sont vos habitudes et quelles sont celles qui mériteraient des modifications ?

Par exemple il est parfois difficile de s’accorder ce temps d’observation, puisque beaucoup sacrifient au culte de l’urgence.

Et si vous installiez ces espaces de réflexions sur l’agenda…

Rendez-vous pris ?

Apprenez à communiquer sainement avec votre hiérarchie

Votre boss est exigeant et perturbe votre emploi du temps quotidiennement en vous demandant un travail immédiat et urgent. Il ne souffre pas l’attente ! Pouvez-vous simplement exprimer votre besoin de temps si vous êtes vous-même très concentré sur ce dossier client hyper important pour votre chiffre d’affaire. Le simple fait de poser cette simple question vous évitera de tomber dans un jeu psychologique si fréquent au travail.

Ne cherchez pas à tout gérer et déléguez. Non seulement apprenez à déléguer et à responsabiliser plus. Puisque c’est une démarche utile à la cohésion de groupe qui s’appuie sur la confiance en l’autre, mais encore en vous. Vous n’avez rien à perdre et tout à gagner en authenticité.

Le manque d’autonomie chez les salariés arrive dans le peloton de tête de la souffrance au travail. Donnez de l’autonomie, c’est aussi donner le moyen à chacun de proposer ses propres solutions face à une difficulté, vous n’êtes pas forcément là pour tout solutionner. C’est un moyen supplémentaire pour responsabiliser chacun dans son propre poste.

Assumez le fait de ne pas être parfait… Quel poids en moins ! Vos heures à vous comme celles des autres ne sont pas extensibles ! En d’autres termes, vous assurez votre fonction au mieux et vous pouvez revendiquer un travail irréprochable. D’ailleurs à l’impossible nul n’est tenu !

La recherche de la perfection
peut devenir une voie royale pour un burn out.

Rien à faire, vous ne réussirez pas à tout faire rentrer dans votre agenda aujourd’hui…

Et bien tant pis !

Appuyez-vous sur vos équipes

Faîtes plus confiance aux hommes qu’aux chiffres ! Votre rôle premier est de piloter votre équipe, attentif à chacun, avec confiance et souplesse, tout en étant congruent. Gardez le focus sur cette vision qui est l’essence de votre métier. Réaménagez vos propres comportements vous permettra de développer d’autres compétences comportementales au sein de vos équipes.

Passez de la quantité à la qualité

L’important c’est ce qui détermine votre futur ou celui de votre organisation. Le traitement de l’urgent peut se prioriser, se sérier après l’avoir évalué. Apprendre à porter toute votre attention et votre concentration sur ce qui est vraiment important va pour permettre de limiter le gaspillage de votre temps, celui après lequel vous courez !

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En conclusion, une réflexion issue du KAISEN :

Il est préférable de mettre TOUT de SUITE en place une petite amélioration qui procure un avantage IMMEDIAT, même si elle ne règle que 10% d’un problème, plutôt que d’attendre en vain la solution parfaite et utopique qui ne sera jamais mise en place.