Gérer son temps #1 : sans oublier la gestion de soi

Une année s’achève bientôt, c’est l’occasion pour les partenaires (assureurs, banquiers, etc.) de vous offrir leurs calendriers et agendas. Si vous n’êtes pas séduit à l’idée de voir le sigle de votre banque en permanence sur votre bureau, entre deux achats de Noël, vous profiterez peut être d’un moment pour fouiller un peu les rayons des papeteries, afin de vous dénicher l’agenda idéal. Mais peut être êtes-vous adepte de l’agenda électronique ?

Pour moi, le choix s’impose sans presque y réfléchir. L’agenda papier traditionnel garde sa place dans mon sac, sur mon bureau, dans mon cartable, partout avec moi. C’est pour moi un plaisir de noter un rendez-vous, de mettre de la couleur en fonction de ce que j’y couche, de griffonner une idée, un projet, un numéro de téléphone en marge de mon cahier, l’anniversaire d’une amie, la bonne adresse. J’ai la croyance que ce qui ne passe pas par l’écriture ne sera pas mémorisé ! Bref, j’aime y mettre de la vie et pour moi rien ne remplace mon papier et mon stylo !

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Peu importe votre choix !

Je vous propose pour ce mois de décembre quelques réflexions concernant la gestion de votre temps. Je me rends compte qu’il n’est, pour beaucoup, pas si simple de mettre à profit les conseils glanés au fil des séminaires de gestion du temps, souvent proposés par les entreprises.

Quelques pistes pour améliorer l’organisation de votre agenda.

L’idée est d’apprendre à vous gérer vous-même dans le temps et non pas de gérer le temps. Et ce qui fait une grande différence ! Dans notre société actuelle, nous sommes sur-sollicités chaque jour par toutes sortes de « distractions ». Un appel téléphonique, une proposition impromptue et non programmée, etc. Et j’observe autour de moi les difficultés éprouvées par beaucoup de personnes à réaliser ce qui est vraiment important pour elles.

Noter les rendez-vous tout le monde sait le faire. Mais dès lors qu’il s’agit d’inclure dans l’emploi du temps hebdomadaire les tâches annexes au travail et néanmoins tellement nécessaires, là le bât blesse. Avez-vous appliqué les recettes apprises pendant vos formations de gestion du temps puis laissé tomber rapidement ? Pourquoi ?

Le temps est le même pour tout le monde.

Avez-vous réfléchi à votre relation au temps ?

Le temps ne peut ni s’acheter, ni se vendre, il file inexorablement. Or nous pensons souvent en immortel : « j’ai tout mon temps ! », ou bien en gestionnaire du temps « ceci va me faire gagner du temps ! »

Je vous propose d’effectuer un petit retour en arrière et de noter tout ce que vous avez fait la semaine passée. Indiquez le temps réservé à chaque activité. Survolez ainsi votre semaine. Chaque jour à partir de votre réveil jusqu’au coucher. Et vérifiez que tout ce que vous aviez programmé, vous l’avez réalisé. Quels sentiments vous laisse la lecture de votre emploi du temps de la dernière semaine ? Quelle déduction faites-vous ?

Satisfait ? Vous avez accompli tout ce que vous aviez programmé et vous ressentez le plaisir du contrat (avec vous) rempli. Vous êtes heureux parce que vous vous sentez en phase avec les objectifs que vous vous êtes fixés et vous êtes certain d’atteindre votre but. Bravo !
Peut mieux faire (comme à l’école !) ? Les tâches à accomplir ont été réalisées, cependant vous auriez aimé avoir plus de temps pour pouvoir ajouter un peu de sport par exemple, ou tout autre activité nécessaire à votre équilibre.
Vous ne prenez même plus la peine de réfléchir à votre emploi du temps, prenant les événements comme ils se présentent et préférant vous fier à votre mémoire.

Peut mieux faire !

J’ai moi-même bien réfléchi à mon rapport au temps, à mes priorités, à ce qui était vraiment important pour moi. Et voici ce que j’en ai conclu : Mes projets n’étaient pas suffisamment suivis, souvent je ne me basais que sur ma volonté, et le plaisir d’agir disparaissait vite. J’avais le sentiment de ne pas pouvoir être plus efficace. Et je me suis rendue compte que je commençais toujours par les tâches les plus simples à faire et que les actions qui me rebutaient étaient souvent remplacées par des sollicitations extérieures non prévues.

Donc j’ai compris que je pouvais continuer à utiliser mon agenda simplement en y notant les rendez-vous, les réunions et en bloquant les journées réservées ou bien je décidais de potentialiser son usage en en faisant un outil de développement personnel !

Voici les 1er paramètres à établir pour une meilleure gestion de soi :

Je sais quels sont mes buts, mes objectifs, mes projets que je veux réaliser ET ceux qu’on me demande de réaliser si je travaille en entreprise
De plus, je connais la stratégie pour leur mise en œuvre
Ensuite, je connais et je note les incontournables professionnels ET personnels de la semaine. Qui dit incontournable, dit non négociable !
Mais encore, je rentre aussi les moments plaisirs nécessaires à mon équilibre de vie
J’apprends à transformer les « il faut » en « je choisis »
Je sais ce qui peut me détourner de mon emploi du temps

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Gérer son temps passe aussi par l’organisation de son emploi du temps
et l’optimisation de son agenda !

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