J’ai découvert il y a quelques temps un principe tout simple qui m’aide énormément à me gérer dans le temps, il s’agit de la simplicité.
Au début cela m’a paru… trop simple justement !
Je ne voyais pas vraiment en quoi « penser à faire simple » pour travailler sur les choses un peu sérieuses à traiter pourrait m’aider dans la gestion de mon emploi du temps.
Et puis à l’usage, j’ai découvert quelques trésors que cache la simplicité.
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Pensez et exprimez que votre journée sera compliquée et elle le sera ! Avez-vous vérifié cela déjà ? Votre cerveau est ainsi fait que lorsque vous pensez à quelque chose, vous posez une action qui entraîne un résultat… compliqué !
C’est aussi simple que cela et bien utile de se le remémorer de temps en temps.
Face à une journée prévue bien chargée, si vous vous posiez la question :
« Et si c’était facile et simple ? »
Vous allez automatiquement ressentir plus de légèreté en vous, vous allez vous ouvrir à plus de créativité probablement pour rendre cette tâche effectivement plus simple et plus facile à faire.
Une attitude plus détendue n’empêche pas la concentration, bien au contraire. En fait, cette décision interne nous entraîne d’abord à prendre plus de recul face à ce qui semble lourd et ardu. Puis à observer et à accepter d’aller dans le sens de ce qui est.
Dans le cas d’une journée prévue longue et difficile, poser l’intention « et si c’était facile et simple » vous fait lâcher la difficulté et vous positionne beaucoup plus favorablement en début de journée.
Lorsque vous démarrez votre journée avec l’idée qu’elle se déroule simplement et facilement, vous allez comprendre que classer correctement vos documents va vous aider à rendre les actions du jour plus simples et plus faciles.
Vous allez également accéder mentalement avec légèreté à votre meilleure méthode pour sérier vos tâches, en commençant logiquement par les prioritaires.
Vous remettez en général à plus tard ce qui vous semble le plus lourd ou ce qui vous semble accessoire. Dans l’un ou l’autre cas l’attitude de la simplicité nous offre des solutions pour éviter d’encombrer notre esprit avec des trucs que l’on traîne derrière soi comme des boulets…
Vous voudriez dire à votre responsable que cette réunion de plus dans votre semaine vous embarrasse et vous prive d’une heure au moins pour achever ce travail. Je rencontre beaucoup de salariés qui n’osent pas demander et poser leurs limites, s’obligeant ainsi à tout accepter au risque de se mettre en difficulté.
Et si exprimer simplement et facilement les raisons de votre hésitation à participer à cette réunion vous plaçait au contraire dans votre responsabilité tout en renforçant votre estime personnelle ?
Si j’en crois les principes Feng Shui, notre environnement parle de nous ! Je vous invite donc à regarder la pièce dans laquelle vous travaillez. Observez le bureau sur lequel vous travaillez. Demandez-vous ce qui vous permettrait de gagner en simplicité et en facilité dans la gestion de votre temps ?
Des dossiers mieux classés ?
Un bureau désencombré ?
Des tiroirs rangés ?
Un ordinateur bien organisé ?
Vos mails arrivant directement dans des dossiers ?
Tous ces différents points vont petit à petit renforcer votre attitude face à la gestion de vos journées. Vous apprendrez à vous placer vraiment au centre de votre temps d’une façon très proactive.
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