4 pratiques essentielles pour se gérer dans le temps

Alors que je me demandais quel sujet j’aborderai cette semaine, la cliente que j’ai reçue hier me l’a fourni sur un plateau ! Elles avaient des difficultés à se gérer dans le temps…

« J’ai des tonnes de choses à faire et comme à chaque début de semaine, je ne sais pas comment je vais réussir à tout boucler ! »

Cela a immédiatement fait écho chez moi, parce ce qu’il n’y a pas si longtemps encore, lorsque je regardais chaque lundi ma semaine, je ressentais physiquement le poids que représentait toutes ces tâches.

J’étais la reine de la To Do List, bien longue, que je cochais méticuleusement chaque jour. Mais vous avez probablement remarqué que ce genre de liste s’allonge aussi  vite que vous cochez ce que vous avez fait. Ce qui vous entraîne en même temps dans une spirale de mal-être ! Alors comment se gérer dans le temps ?

Les tentatives pour se gérer dans le temps

Je pense avoir essayé beaucoup de tactiques différentes et toutes insatisfaisantes. Pas si simple d’apprendre à se gérer dans le temps !

• Classer les tâches entre urgent, important, accessoire, ce qui ne diminuait en rien la sensation de lourdeur éprouvée chaque jour.
• Me renfermer dans le bureau des journées entières et en sortir vidée et insatisfaite de ne pas m’être rendue disponible aux autres.
• Prendre toutes « les choses » à faire à l’envi : prendre les appels, répondre aux mails et arriver à la fin de la semaine avec un embouteillage sur ma To Do !
• Subdiviser les tâches de la semaine par jour  et voir chaque jour nouveau arriver, avec le sentiment de rééditer le même scénario ! La lourdeur à laquelle s’ajoute l’ennui … la double peine !

L’ambiance au travail observée actuellement, nous place dans un sentiment d’insuffisance parce qu’il faut réussir coûte que coûte… et souvent à notre détriment !

Après tous ces essais infructueux, j’ai décidé de ne pas me laisser embarquer par cette difficulté d’organisation liée au temps.

Globalement avais-je assez de temps, pas assez de temps, juste assez de temps ?

En fait, j’ai pris conscience à ce moment-là que le temps était le même pour tout le monde, incompressible et inexorable. La seule façon de retrouver de la légèreté dans son travail, était d’apprendre à se gérer dans le temps.

Et cela a fait une grosse différence et c’est ce que je vous partage aujourd’hui !

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Savoir ce qui est important pour vous

Avez-vous une vision très claire de ce que vous voulez réaliser professionnellement et personnellement à 7 ans ? C’est cette réflexion qui va vous guider vers le plaisir et la légèreté dans votre quotidien. Si vous savez donner une finalité à votre travail, vous allez automatiquement retrouver la clarté et la bonne direction dans la façon dont vous tracez votre quotidien. Imaginez-vous conduire votre voiture le nez collé sur votre volant, en regardant uniquement le bout de votre capot 🙂  Impossible d’aller bien loin !

Accomplissez d’abord ce qui est lié directement à votre objectif.

Et posez-vous chaque jour cette question :

qu’est-ce que je choisis de faire ?

La démarche pour se gérer dans le temps

Une fois choisi ce qui est important pour vous, planifiez le sur votre agenda et fixez-vous des blocs de temps cohérents. J’ai vu des clients se fixer des temps de travail sur des dossiers importants totalement insoutenables. Soyez vigilant et ne vous mettez pas la pression. Elle nuit de toutes façons à la rapidité avec laquelle vous allez aller au bout de ce que vous souhaitez.

Une fois ces blocs de temps choisis, trouvez-vous une façon de communiquer autour de vous, votre besoin de concentration pendant 90 mn par exemple.

Personnellement je pose une jolie pancarte sur la porte de mon bureau, je mets mon portable sur silence et je ne regarde pas mes mails.

• C’est bien de savoir ce qui est important pour soi et c’est encore mieux de s’engager à remplir ces tâches. Je ne sais pas vous, mais moi je me suis aperçue que j’avais une nette tendance à reléguer à plus tard ce qui me contraignait un peu voire beaucoup !

Et c’est encore une belle façon de s’auto flageller ensuite par la non-exécution de ce truc un peu difficile à prendre à bras le corps. Et vous remarquerez aussi, que ce que vous repoussez le plus est certainement ce qui aurait le plus d’impact sur vos objectifs !

Problème : ce que vous freinez vous fait sortir de votre zone de confort ? Alors foncez !

Que ce soit la première tâche que vous allez remplir le matin. Quelle libération dans votre esprit ! Quelle satisfaction personnelle !

S’engager chaque jour sur la finalisation d’une tâche au moins, booste votre efficacité et votre estime personnelle.

Chaque jour posez vos intentions

C’est une démarche de bien-être et de responsabilisation personnelle qui transforme le quotidien au travail. Pourquoi ?

Parce ce que comme la plupart, je suppose que déjà à peine levé, vous pensez déjà à votre journée en terme d’actions à mener, de réflexions, d’analyses… Votre cerveau gauche, en fidèle serviteur vous cadre toute la journée dans des obligations, des urgences…

Or qui êtes-vous dans votre travail ? Comment voulez-vous vous sentir en remplissant avec zèle, tout votre emploi du temps du jour ?   

Voulez-vous vous sentir léger ? Concentré ? Joyeux ? A l’écoute ? Aligné ? Cohérent ? Le choix est vaste !

Si vous inscrivez ce rituel dans votre emploi du temps le matin, vous allez observer de grands changements dans votre manière de vous positionner dans vos journées.

Vous allez vous sentir beaucoup plus engagé et proactif, plus serein et plus efficace, au centre de votre temps finalement !

N’oubliez pas que votre corps et votre esprit ont besoin de pauses et de respiration !

Toutes les 90mn environ, étirez-vous, faites quelques pas, respirez profondément, buvez un peu d’eau ! Loin d’être anecdotiques, ces rituels d’hygiène personnels  participent de votre efficacité professionnelle, ne vous en privez pas !

Et vous, quelle est la difficulté principale que vous rencontrez chaque semaine dans votre organisation ?

« On peut tuer le temps ou soi-même, cela revient au même, strictement ! »

Elsa Triolet