Je n’ai pas quatre bras ! Lorsque j’étais jeune, ma mère me faisait toujours cette réponse lorsque je cherchais à empiéter sur son emploi du temps ! Et je repense aujourd’hui en souriant à cette expression, lorsque j’alimente encore cette fuite vers l’urgence !
Notre quotidien est rythmé par notre emploi du temps, notre agenda. Nous courons après le temps ! Joindre la vie personnelle et vie professionnelle relève souvent d’un défi quotidien, dont assez peu de personnes sortent gagnantes.
Je ne sais pas si vous avez déjà couru un marathon, moi non ! Néanmoins, je sais que ce genre de challenge se prépare grâce à un entraînement régulier. Il faut allier notamment les exercices d’endurance et l’hygiène alimentaire.
Sans dossard, combien participent à ce marathon professionnel, absorbés par leur emploi du temps, sans présence à eux-mêmes.
Pour combien de temps ?
C’est une question que peu de personnes se posent tant qu’elles sont en bonne santé. Or dormir suffisamment, manger sainement, prendre des pauses régulières, c’est apprendre à se placer à l’origine de son emploi du temps et optimiser son temps.
Savez-vous que notre cerveau a une capacité de concentration de 25 à 40 minutes maximum ? Inutile donc de charger la journée à outrance pour être efficace puisque c’est exactement l’inverse que vous récolterez.
Apprenez plutôt à développer votre attention. Consacrez-vous totalement à ce que vous avez choisi de faire pendant un temps donné. Octroyez-vous une petite pause de quelques minutes, pendant laquelle vous pourrez en profiter pour cultiver de bonnes relations avec vos collègues par exemple.
Si vous travaillez seul, vous pourrez aller prendre l’air, boire un verre d’eau tranquillement, ou rêvasser un peu… nous le faisons si peu !
Nous ne disposons pas non plus de la même énergie en fonction de la saison et du climat. En été nous pourrons nous lever et commencer notre journée plus tôt par exemple. Apprendre à « vous lire »en fonction des différents moments de l’année, vous donnera des pistes supplémentaires pour adapter vos besoins à votre emploi du temps.
Ce sont des critères qui ne sont pas si anodins si vous voulez optimiser votre temps de travail et gagner en efficacité.
Je ne suis pas une adepte des principes de gestion des emplois du temps rigides et contraints qui obligent à se conformer à un fonctionnement parfois très éloigné de qui nous sommes.
Nous pouvons adopter pour un temps, un « modèle » que beaucoup utilisent sans pour autant nous sentir aidés, parfois même c’est tout l’inverse qui se produit.
Je me rappelle d’un client entrepreneur, très créatif qui ne réussissait pas à boucler sa semaine malgré toutes ses bonnes résolutions. Il s’arrangeait toujours pour se consacrer à plusieurs choses à la fois dans une journée, sans finaliser ce qui était, à priori, le plus important pour son entreprise.
La simple idée de programmer ses différentes tâches lui donnait de l’urticaire ! Son plus gros problème n’était pas la tenue de son agenda (d’ailleurs il n’en avait pas !) mais bien de savoir quels étaient vraiment ses objectifs.
Une fois clarifiés, il lui a été beaucoup plus facile de préparer ses journées. Sans même les noter, il savait instinctivement les sérier. Il ne lui était pas difficile de se concentrer afin de finaliser ce qu’il avait prévu de faire. les étapes se franchissaient facilement puisqu’il savait vers quoi et où il allait.
Les stratégies sans nul doute efficaces pour certains seront inefficaces pour d’autres, même si nous pouvons toujours y trouver de bonnes idées.
Etre présent à soi lorsqu’on n’y a pas été habitué n’est pas toujours si évident. J’en parle en connaissance de cause ! De mon expérience, c’est d’un exercice à expérimenter et à affiner dont il s’agit.
Le rythme du lever, des repas, du travail et du sommeil est propre à chacun. Ce rythme crée un cadre important pour une action efficace, pour qui respecte ses besoins fondamentaux, sa réalité professionnelle et ses besoins relationnels.
Auriez-vous un rituel très simple à mettre en place pour démarrer favorablement votre journée (excluant les infos du matin !) ?
Pourriez-vous décider maintenant quel espace-temps est incompressible : le déjeuner, le dîner, le coucher ?
A partir de quelle heure décidez-vous de vous consacrer exclusivement à vos activités personnelles ?
C’est de cette manière que vous trouverez les conditions optimales pour vivre votre journée.
Et c’est à partir de cette observation que vous mettrez le temps à votre service. Vous gagnerez en efficacité, en concentration, au lieu de traverser vos journées frustré de n’avoir jamais assez de temps !
« A celui qui ne sait vers quel port il navigue, nul vent n’est jamais favorable »
Sénèque
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